Proyecto: del latín proiectus, es una
planificación compuesta de actividades e iniciativas interrelacionadas que
deben materializarse de manera coordinada para alcanzar un objetivo.
Tecnológico, por su parte, es
aquello vinculado a la tecnología (la
aplicación de destrezas y conocimientos técnicos para satisfacer una necesidad
o solucionar un problema). En su caso, esta palabra deriva del griego, ya que
es la suma de “tekhné”, que puede traducirse como “arte” o “técnica”, y
“logos”, que es sinónimo de “estudio”.
Un proyecto tecnológico,
por lo tanto, es un plan cuya finalidad es propiciar
el desarrollo o la modificación de un producto, un servicio o un
proceso, con el objetivo de que su efecto sea una mejora en la
calidad de vida. Lo habitual es asociar esta clase de proyectos a informática o
a la electrónica, aunque la idea de tecnología es más amplia.
Los proyectos tecnológicos se desarrollan en diversas etapas. El proyecto
surge cuando se advierte una necesidad y se plantea una idea para satisfacer dicha necesidad. A partir de
esto, se diseña el proyecto y se organiza su gestión. Finalmente, el proyecto
se ejecuta y luego llega el momento de la evaluación correspondiente para
determinar si, efectivamente, el proyecto logró satisfacer la necesidad
detectada en su nacimiento.
En concreto, algunos estudiosos del tema, establecen que las fases para la
realización de un proyecto tecnológico son estas:
-La percepción y definición del problema en sí.
-El diseño de las propuestas que pueden ejercer como alternativa para
solucionar aquel.
-La organización y gestión del trabajo pertinente.
-La puesta en marcha de los distintos y necesarios modelos, tras la
correspondiente planificación.
-La evaluación del proyecto en sí y, por supuesto, el perfeccionamiento del
mismo cuando fuera necesario.
La
esencia de un proyecto tecnológico es la creación,
modificación o adaptación de un producto específico gracias al empleo de la
tecnología. El producto tecnológico, que es el resultado del proceso, tiene
como función satisfacer una necesidad, demanda o servicio. A veces, este tipo
de necesidades se expresan a través de inconvenientes, fallos o problemas de
cualquier índole, por lo que el producto puede convertirse en una solución
específica.
Un
ejemplo de ello puede ser la instalación de un sistema de alumbrado público en
el barrio periférico de una ciudad. Sus habitantes piden espacios mejor
iluminados, pues ello supone mayor seguridad, mejor bienestar y relaciones más
fluidas. El proyecto tecnológico, en este caso, tendrá que ver con el diseño y
la instalación de un sistema de alumbrado en las zonas comunes del barrio, como
calles, parques, plazas, avenidas o sitios de reunión, entre otros.
Fases esenciales de
un proyecto tecnológico
Como en todo
proyecto, la elaboración de un producto tecnológico requiere un método
analítico-descriptivo. Según los expertos, las cinco fases que no se pueden
obviar en un proyecto de estas características son las siguientes:
1) Identificación
de oportunidades:
Se refiere a la
identificación de lo que genera el proyecto en sí. Tal como dijimos, puede ser
una oportunidad, una necesidad, una carencia o un fallo. El hecho es definirlo
lo mejor posible y evaluar su ejecución.
2) Diseño:
Es la parte más
creativa del proceso. En ella, los integrantes del proyecto despliegan su
capacidad innovadora para dar respuesta a la necesidad del punto anterior. Esto
se realiza con base a la información previa que se ha recopilado.
Para la ejecución
del proyecto, el equipo de trabajo deberá atender previamente a una serie de
cuestiones relativas al producto:
-¿Qué problema
resolverá?
-¿Quiénes serán sus
potenciales usuarios/beneficiarios?
-¿Qué materiales se
emplearán?
-¿Cuál será su
coste?
-¿Qué efectos
tendrá sobre el medio ambiente y la sociedad?
-¿Qué normas de
seguridad deben seguirse?
Al final de la
etapa de diseño, lo más habitual es elaborar una representación gráfica o un
boceto del producto que se aspira a construir.
3) Organización y
gestión:
Definido el
producto y elaborados sus bocetos, el siguiente paso consiste en definir las labores
de cada uno de los miembros del equipo, así como la gestión de materiales y
recursos, los proveedores y otros temas de tipo administrativo. La manera más
eficaz de ejecutar esta etapa es siguiendo los siguientes pasos:
-Evaluar los
proveedores de materiales.
-Adquirir los
materiales.
-Desglosar el
proyecto en tareas primarias y tareas secundarias.
-Asignar roles y
responsabilidades.
4) Ejecución de las
tareas o Planificación:
En este momento del
proceso, el objetivo es lograr el mayor grado de coordinación de las distintas
tareas. Si bien en el punto 3 se ha elaborado un cronograma con plazos y
responsables, aquí es necesario adquirir una visión estratégica del proyecto.
Para ello, una herramienta que puede ser de gran ayuda son los diagramas o
cuadros de mando, que permiten esa visión estratégica de la que hablamos.
5) Evaluación y
Perfeccionamiento:
Ejecutadas las
tareas, el proyecto entra en una etapa de evaluación, la cual consiste en determinar
si los objetivos de la fase 1 se han cumplido. En caso de no ser así, habrá que
buscar los fallos cometidos y adecuar la solución.
Algunos ejemplos
Tomemos el caso de una biblioteca que
administra el préstamo de libros a través de ficheros impresos. Esto quiere decir que,
cada vez que una persona acude en búsqueda de una obra, la bibliotecaria debe
revisar manualmente los ficheros hasta encontrar la ficha del libro en
cuestión. Para facilitar la tarea, la directora de la biblioteca toma la
decisión de crear una base
de datos digital. De este modo, el proyecto tecnológico consiste en
crear una entrada por libro en la base de datos para que las búsquedas puedan
realizarse en una computadora, obteniendo un resultado al instante.
Actualmente, teniendo en cuenta que cada vez más la tecnología está siendo
usada para mejorar multitud de aspectos de nuestra vida, por no decir todos, se
están llevando a cabo proyectos tecnológicos para convertir las ciudades en lo
que se ha dado en llamar “smart cities”, es decir, ciudades inteligentes.
En ese sentido lo que se hace es desde colocar alumbrado público mucho más
eficiente, respetuoso con el medio ambiente y que gasta menos energía, hasta el
desarrollo de sistemas de riego inteligentes en jardines y parques pasando por
la creación de aplicaciones que faciliten a los vecinos el poder ser atendidos
en distintas áreas. Por supuesto, sin olvidar la gestión del tráfico, la puesta
en funcionamiento de servicios de transporte público ecológicos, la gestión de
los residuos urbanos e incluso el acceso a la llamada e-administración
Los 10 tipos de proyectos más
importantes
1. Proyectos
de defensa y aeroespaciales: en este grupo se engloban los tipos de
proyectos que tienen que ver con los sistemas de defensa, como el
desarrollo de armas; con las incursiones en el espacio, donde se pueden llevar
a cabo proyectos relacionados con la actualización de una estación espacial o
el diseño de satélites; o con operaciones militares.
2. Proyectos
de transformación de negocio: estos proyectos tienen lugar en el seno de la
organización y pueden adoptar diferentes formas, dependiendo de la causa de
raíz que los motive. Entre las más destacadas se encuentran las adquisiciones o
fusiones, la mejora de procesos, la expansión o el cambio de dirección
empresarial, la re-estructuración organizativa o la reingeniería de procesos o
las iniciativas derivadas de imposiciones legales o procedimientos judiciales.
En estos tipos de proyectos es importante atender a la
integración, la puesta en marcha de los nuevos sistemas la formación y
capacitación del personal o la consolidación de la nueva realidad, acciones de
las que el Project Manager deberá responsabilizarse.
3. Proyectos
relacionados con los sistemas de comunicación: generalmente se trata
de cambios o actualizaciones de los ya existentes. En ocasiones tendrán que ver
con la aparición de nuevas tecnologías, otras con la adaptación a las
exigencias del mercado y, a veces, darán inicio para responder a necesidades
internas que surgen con la evolución del negocio. Los proyectos de Big data son
un ejemplo de ellos.
4. Proyectos
relacionados con la celebración de eventos: ya se trata de eventos de
carácter nacional o internacional, estos proyectos requieren un tipo de gestión
muy específica, dado el carácter público y abierto de la entrega. Los Juegos
Olímpicos, un festival de música, una entrega de premios o la final de una liga
de algún deporte son buenos ejemplos.
5. Proyectos
de instalaciones: en esta categoría pueden incluirse todas las iniciativas
que tienen que ver con el mantenimiento y modificación, la demolición, la
ampliación, el rediseño o la clausura de instalaciones de cualquier clase, como
las de tipo civil, residencial, comercial, energética o industrial, entre
otras.
6. Proyectos
de desarrollo software: a diferencia de los proyectos de desarrollo
hardware, que se consideran dentro de la categoría de desarrollo de productos,
en estos proyectos se basan en la programación y pruebas de un sistema
informático.
7. Proyectos
sociales de desarrollo: estas iniciativas buscan mejorar las condiciones de
vida en lugares en los que es preciso actuar para fomentar el desarrollo rural,
impulsar el sistema educativo, mejorar las condiciones de salud, apoyar la
nutrición, dar soporte al desarrollo del tejido industrial o empresarial,
actualizar o desarrollar las infraestructuras o ayudar a las personas de
diferentes maneras. Los proyectos sociales suelen ser intensivos en personas y
contar con la financiación de entidades como el Banco Mundial bancos de
desarrollo regional las Naciones Unidas y fundaciones o particulares que
quieran apoyar la causa.
8. Proyectos
de entretenimiento: relacionado con los medios de comunicación, en este
grupo también se incluyen los proyectos que tienen que ver con el teatro, la
ópera, el cine y la música.
9. Proyectos
de desarrollo de productos y servicios: a partir de la innovación se crean
nuevos hardware, procesos industriales, productos de consumo, farmacéuticos o
servicios de diferente clase, que tienen en común la introducción de una
novedad que los distingue del resto de opciones que existen en el mercado.
10. Proyectos
de investigación y desarrollo: las áreas donde estos tipos de
proyectos se llevan a cabo son muy variadas y dependerán de su enfoque y
objetivos, aunque pueden destacarse los que persiguen metas relacionadas con el
medio ambiente, la industria, el desarrollo económico, médico o científico.
Tipos de
proyectos: según el ciclo de vida
Una de las
variables que más facilitan la diferenciación de unos tipos de
proyectos de otros es el enfoque de su ciclo de vida. Los modelos que
se aplican a las diferentes iniciativas pueden ser completamente distintos,
como muestran los siguientes ejemplos:
1. Secuenciales:
estos tipos de proyectos parten de un enfoque sistemático para
recorrer etapas que van desde la definición de requerimientos hasta las
operaciones y su mantenimiento, pasando por el análisis y diseño del software,
la implementación y prueba de unidades y la integración y test del sistema al
completo.
2. En
cascada: se caracterizan por el hecho de que sus fases se superponen de
manera escalonada.
3. De
fases paralelas: su planteamiento se inspira en las matemáticas para el
desarrollo simultáneo de fases en un proceso de desarrollo.
4. Modelo
cíclico: los tipos de proyecto que se gestionan a partir de este enfoque
comienzan con la identificación e un problema, par el que es preciso efectuar
un diagnóstico, a partir del análisis de información, tras el cual será posible
diseñar un plan de acción.
5. Modelo
espiral: en este modelo las actividades no se necesitan priorizar y,
cada grupo de ellas, con sus tareas, corresponde a un bucle de los que forman
la espiral comenzando por el interior.
6. Modelo
incremental: se apoya en secuencias que comienzan en un análisis y terminan
en una prueba para, a través de repeticiones, afinar el diseño y el código en
el proceso de desarrollo.
7. Modelo
iterativo: reproduce el modelo en cascada a pequeña escala en cada
iteración, para ir ganando en ajuste de forma económica y cómoda.
8. Modelo
de etapas - puerta: partiendo de una idea, se suceden las
actividades paralelas que componen cada etapa y, a su finalización, pero nunca
antes, puede continuarse con la siguiente fase. El final de cada etapa es el
momento de evaluar el progreso.
9. Modelo
de codificación y ajuste: aplicado a los sistemas de información, consiste
en escribir un código, probarlo y corregir los errores que se encuentren.
10. Modelos
especiales: que son los que no se encuadran en ninguno de los ciclos de
vida descritos en líneas precedentes.
Actividades:
1.
Elabora
un concepto de proyecto tecnológico en función de la lluvia de ideas realizada
en clase.
2.
Conforma
un equipo de trabajo, vía whatsapp para realizar el trabajo.
3.
Lee
el documento propuesto. Identifica el tema de cada párrafo y con lápiz colócalo
al margen (notas al margen).
4.
Compara
el concepto elaborado con la definición propuesta en el texto.¿ Agregarías algo
a tu concepto?
5.
¿Cuáles
son las etapas del proyecto tecnológico?
6.
Selecciona
un producto tecnológico y trata de identificar las etapas del proceso tecnológico
en él.
7.
Busca
ejemplos de los distintos tipos de proyectos.
8.
Confecciona
un esquema o mapa mental que sintetice los tipos de proyecto, teniendo en
cuenta los ejemplos.
9.
Elabora
un soporte de información para la puesta en común (afiche, power point, etc)
Nota: Al reincorporarnos
a clases presenciales se deberá presentar el informe grupal y se realizará la socialización
del trabajo.
